جذبه » اموزشی » اموزش خلاصه امکانات نرم افزار هلو

اموزش خلاصه امکانات نرم افزار هلو

اموزش خلاصه امکانات نرم افزار هلو

اموزش خلاصه امکانات نرم افزار هلو 

انواع نرم افزار هلو : فروشگاهی، خدماتی ،سفارشی و قیمت تمام شده .

ویژگی های اصلی نرم افزار هلو :  امکان مدیریت چک های پرداختنی- امکان ثبت درامد ها و هزینه ها- امکان گزارش گیری از هزینه ها و درامدها- امکان یادآوری سررسید چک ها به صورت notification

امکانات نرم افزار هلو :
تنظیم ستونهای فاکتورسفارش لیستی کالا
چاپ فاکتور رسمی حواله بین انبارها
معین اشخاص با ریز کالاها و چک
اعمال واسطه
سطح دسترسی
ثبت چکهای ضمانتی (امانی)
مغایرت گیری
تبدیل اسناد منوقت به دائم و بالعکس
دریافت از
.. پرداخت به .
تیپ قیمت
سود ناویژه
تراز 6 و 8 ستونی
منطقه بندی طرف حسابها و چکها
خروجی
html ، excel ، text
تعریف کلید فوری
گزارش عملکرد کالا طی دوره
مرور حسابها
کاردکس ریالی کالا
تولید فرموله
توضیحات چند سطری
امکان خلاصه فاکتور
تجزیه
امکان ثبت سند مشابه و سند معکوس
فی فروش بر اساس % ای از خرید
امکان ثبت سند برای پیش فاکتور
ثبت و گزارش سابقه همکاران
امکان درج چکهای پاس نشده شخص در انتهای فاکتور
امکان ثبت فاکتور ضایعات با هر سر فصل دلخواه
حداکثر مبلغ و تعداد کل چکهای صادره در یک ماه
امکان ورود لیستی اسناد دریافتنی و پرداختنی
سود و ترازنامه بر اساس قیمت دلخواه
امکان درج نحوه تسویه حساب در چاپ فاکتور
هشدار کمتر بودن قیمت فروش از خرید
امکان نمایش عدم ریز قیمت
تعیین حداقل و حداکثر مبلغ برای هر کالا
لیست بدهکاران از یک تاریخ خاص
لیست بدهکاران از تاریخ فاکتور
طراحی فاکتور توسط کاربر
عدم نمایش معین یک منطقه خاص
ادغام معین چند طرف حساب
پورسانت درصدی از سود فروش
گزارش کالاهای فروش نرفته
امکان تعریف دسته چک
مراکز هزینه
پرینت روی چک
چاپ بارکد
پرینت حواله پخش
شماره سریال
شماره دوم فاکتور
انتخاب عکس برای هر کالا
اقساط
فروش فوری
لیست سیاه از مشتریان
فاکتور اشانتیون
پورسانت سطری
کنترل کد فروشنده
امکان معین ارزی
ثبت یک هزینه در فاکتور خرید
توضیحات پیش فرض
چند شرکتی
تخفیفات متنوع
امکان فاکتور ارزی
تسویه فاکتور به فاکتور
دو واحدی انبار
خلاصه سند
راس چک
راس فاکتور
تاریخ میلادی
و بسیاری امکانات دیگر

انتظاراتی که از یک سیستم حسابداری کامپیوتری داریم :
– نگهداری حساب نقد و بانک
نگهداری حساب بدهکاران و بستانکاران
– نگهداری موجودی کالا
– نگهداری حساب درآمدها و هزینه ها
– تهیه گزارشات مرسوم حسابداری (سود و زیان ، ترازنامه و … )
– تهیه Backup (نسخه پشتیبان ) از اطلاعات

برای شروع بکار با یک نرم افزار حسابداری باید
1- تهیه لیست از بدهکاران و بستانکاران با مانده واقعی
2- تهیه لیست از موجودی نقد و بانک
3- تهیه لیست کالاهای موجود در انبار (تعداد ، قیمت خرید و قیمت فروش )
4- طبقه بندی کالاها بصورت گروه اصلی ، فرعی و نام کالا

برای استفاده بهینه و کامل از یک نرم افزار حسابداری باید:
1- ثبت روزانه فاکتورهای خرید و فروش
2- ثبت روزانه پرداختها و دریافتها
3- تعریف سرفصلهای حسابداری متناسب با نوع کار ( هزینه ها ، درآمدها و جاری شرکا )
4- ثبت درآمدها و هزینه ها بصورت روزانه
5- ثبت برداشت های شخصی شرکا ( همراه با توضیحات )

توضیحات فنی نرم افزار:

این نرم افزار با قابلیت نصب آسان برروی تمام ویندوزها با زبان برنامه نویسی دلفی كه قویترین زبان برنامه نویسی حال حاضرجهان است
زیر نظر تیمی از كارشناسان حسابداری و نرم افزار طراحی شده و بروش حسابداری ادواری عمل می نماید كه بطور اختصار شامل عناوین ذیل می باشد:

1 منوی اطلاعات اول دوره / ورود اطلاعات:
در این قسمت زمانی كه برنامه به صورت خام (قبل از ورود اطلاعات) اجرا میگردد فقط منوی اطلاعات اول دوره فعال می باشد
كه در این قسمت می توان سرفصل های جدید حسابداری در سطح كل، معین و تفضیلی را تعریف نمود.
(لازم به ذكر است به دلیل اتوماتیك عمل نمودن سیستم برخی از سرفصل ها از قبل در سیستم تعریف شده است كه نمی توان آنها را تغییر داد).
و مانده حساب اشخاص و كالاها و اسناد بانكی را در اول دوره وارد سیستم كرد
و پس از تكمیل با كلیك روی گزینه “انتهای عملیات اول دوره” نسبت به صدور سند افتتاحیه اقدام نمود.

امكان دیگر در این نسخه از نرم افزار امكان تولید می باشد:
 در این منو می توان با انتخاب مواد اولیهو ماده محصول، عملیات تولید را ثبت نمود
كه با ثبت تولید مواد اولیه به كار رفته از انبار كسر و محصول تولیدی با قیمت محاسبه شده
(قیمت محاسبه شده = قیمت میانگین مواد اولیه + هزینه های تولید) به انبار اضافه می گردد.

2. منوی صدور فاكتور:
صدور فاكتورهای خرید و فروش، مرجوعی، پیش فاكتور، ضایعات، امانی، سفارش خرید بازگرداندن.
لازم بذكر است در فاكتور امانی میتوان هنگام تسویه كالا مقدار فروش رفته را فاكتور فروش و مابقی را به انبار عودت داد.
پیش فاكتور یا استعلام را نیز میتوان اصلاح و به فاكتور فروش تبدیل نمود.
در این نسخه از نرم افزار دو نمونه فاكتور عادی و رسمی تعبیه شده و می توان عوارضی مانند مالیات بر ارزش افزوده، شهرداری
را در سیستم اعمال و حتی در مورد ستون های فاكتور می توان در خصوص حذف یا تغییر اندازه آنها اقدام نمود.

معرفی كالاها:
 الف) گروه بندی و طبقه بندی:
كالاها بصورت گروه اصلی (در نسخه هایی كه دارای امكان چند انباره میباشند (متوسط به بالا) گروه دعوت دوستان ارسال مقاله همان انبار می باشد.
و حداكثر 100 گروه دعوت دوستان ارسال مقاله قابل تعریف می باشند) و گروه فرعی (برای هر گروه دعوت دوستان ارسال مقاله 100 گروه فرعی میتوان تعریف نمود)
و نام كالا كه در هر گروه فرعی میتوان 1000 نوع كالاكه به عبارتی میتوان بالغ بر 10،000،000 نوع كالا در سیستم تعریف نمود.

 ب) نام كالاها:
در این قسمت با مشخص نمودن گروههای اصلی و فرعی جهت قرار گرفتن كالا در انبار امكاناتیاز قبیل نقطه سفارش كالا
(مقدار حداقل و حداكثر موجودی كالا كه بدیهی است هنگامیكه مقدار كالا از این مقدار تعریف شده خارج شود نرم افزار پیغامی را به تاریخ و تاریخ میدهد)
قرار گرفتن قیمت فروش در زمان صدور فاكتور فروش كه این مقدار در فاكتور قابل تغییر میباشد. درون همه اینكه امكان ورود لیستی كالاها و امكان ورود
كالای تكراری با زدن تیك مربوطه در تنظیمات نرم افزار مقدور میباشد.
توجه: میتوان كارهای خدماتی نیز در سیستم تعریف و در فاكتور فروش لحاظ نمود.

اموزش خلاصه امکانات نرم افزار هلو

3. منوی امور مالی:
در این منو جهت تنظیم اسناد حسابداری به دو صورت عمل می شود:
اتوماتیك و ثبت سند حسابداری
الف – امورمالی اتوماتیك:
یك سری آیتم ها از قبل تعریف شده از قبیل حساب بانك به بانك، صندوق به بانک، حواله طرف حساب، دریافت و پرداخت اشخاص، هزینه، درآمد،
سرمایه گذاری، برداشت و كارمزد بانک قرار داده شده است كه بر اساس این سرفصل ها اسناد را می توان ثبت نمود.
ب – ثبت سند حسابداری:
در صورت نیاز به ثبت سند حسابداری به صورت سند دوبل (غیر اتوماتیك).
ج – در منوی امورمالی گزینه ای به نام وصول اسناد بانکی موجود میباشد كه بصورت روزانه لیست چكهایی كه تاریخ سر رسید آنها فرا رسیده
شامل اسناد پرداختنی و دریافتنی را گزارش میدهد.
منوی تنظیمات مدیریتی: در این منو تنظیمات كلی برنامه را میتوان انجام داد.

 4. منوی اصلاحات:
 از طریق این منو می توان اسناد بانكی را از حالت عودت از وصول یا به حساب خواباندن یا حذف چك و … اصلاح وهمچنین فاكتورها، اسناد حسابداری
و اطلاعات اول دوره شامل: مشخصات كالا و مشخصات اشخاص و اسناد بانکی دریافتنی و پرداختنی و موجودی بانک، صندوق و تاریخ سند افتتاحیه
را نیز از این منو اصلاح نمود.

5 منوی گزارشات:
 كلیه گزارشها را از این قسمت میتوان تهیه نمود. این گزارشات شامل اطلاعات آماری از قبیل فاكتورهایی كه بالاترین خرید و یا فروش یا برگشتی ها

 را داشته اند یا طرف حسابهایی كه به ترتیب بدهكارترین یا بستانكارترین بوده اند یا پرفروشترین و كم فروشترین ماه سال و اطلاعات آماری در مورد كالاها و …

بوده و گزارشات دیگر شامل گزارشات انبار شامل كاردكس تعدادی یك كالای خاص و گزارشات جامعی در خصوص فاكتورها با اعمال شروط جهت گرفتن

گزارش مبنی بر اینكه این فاكتور طی چه شماره ای در چه تاریخی و یا مابین چه تاریخهایی به چه مبلغی برای كدام طرف حساب و … و همچنین گزارشات

از دفتر روزنامه و كل و معین و تفضیلی و معین صندوق و شخاص و عملكرد بانك با قابلیت محدود نمودن تاریخ گزارش و میزان كل سود و نمایش اسناد و ضمائم

و تراز آزمایشی دو و چهار ستونی در سه سطح كل، معین، تفضیلی یا معین های یك حساب کل یا تفضیلی های یك حساب معین و گزارش ترازنامه میباشد.

 ضمنا میتوان گزارشاتی از مشخصات طرف حساب شامل تلفن و آدرس و جمع تخفیفات و … نیز تهیه نمود. همچنین امكان تهیه گزارش كاملی نیز از اسناد بانكی

به تفكیك چكهای خودمان یا چكهای طرف حساب شامل همه چكها یا وصول نشده ها و … با اعمال تاریخ سر رسید، شماره چك، پشت نمره، طرف حساب، مبلغ و
تاریخ صدور و وصول و نام بانك و … تهیه نمود.
دیگر امكانات این نسخه نرم افزار:
سطح دسترسی كاربران:
توسط این امكان، مدیر سیستم می تواند برای هر تاریخ و بنا به اختیارات داده شده، محدودیت های لازم را اعمال نماید.

• واسطه:
 هنگام صدور فاكتور، واسطه هر فاكتور را بنا بر درصد و یا مبلغ متعلقه ثبت و از عملكرد واسطه ها گزارش تهیه می نماید

• چك های ضمانتی:
 چك های ضمانتی دریافتی و پرداختی كه به صورت امانتی از سایرین نزد شما و یا از شما نزد سایرین قرار داده می شود قابل ثبت و گزارش گیری می باشد.

• معین اشخاص همراه با ریز فاكتور:
گزارش معین اشخاص در نسخه ساده با قید مبلغ كل هر فاكتور و مبلغ كل تسویه شده از هر فاكتور می باشد ولی در این نسخه می توان گزارش را به شكل قبلی
و به صورت نمایش ریز كالاها و نحوه تسویه هر فاكتور تهیه نمود.

• امكان باركدخوان:
با استفاده از این امكان می توان جستجو كالا را به فرم صدور فاكتور توسط باركدخوان انجام داد و از این طریق ضمن تسریع كار از خطاهای احتمالی كاربران جلوگیری نمود.

• حواله بین انبار ها:
توسط این منو كابر میتواند انتقال یك كالا را از یك انبار (گروه اصلی) به انبار دیگر ثبت نماید
• مغایرت گیری از بانک و صندوق و طرف حساب ها:
كاربر با استفاده از این امكان می تواند بدون چاپ معین بانك یا صندوق و طرف حساب ها روی كامپیوتر، موارد مشابه را انتخاب نموده و
در صورت نیاز به رویت سند هر سطر و یا فاكتور هر سطر از ریز عملكرد با كلیك راست اقدام و در نهایت از مغایرت های موجود پرینت تهیه نماید.

• امكان سرشكن كردن هزینه در فاكتور های خرید:
جهت محاسبه قیمت تمام شده كالاهای خریداری شده

• تبدیل اسناد موقت به دائم و دائم به موقت:
 می توانید سندهایی را كه از نظر مدیریت تایید است را به دائم تبدیل نمایید و سندهایی كه دائمی شده است و قابل اصلاح نیست را مجدد به حالت موقت تبدیل نمایید.

• تعریف كلید فوری:
  كاربر می تواند برای منو های اصلی برنامه بنا بر سلیقه خود كلید فوری تعریف نماید

• سفارش لیستی كالا:
 توسط این امكان كاربر می تواند سفارشات خرید و فروش را ثبت ودر زمان مورد نظر این سفارشات را به فاكتور خرید و فروش تبدیل نماید.

• هشدار كمتر بودن قیمت فروش از خرید:
 در صدور فاكتور فروش اگر قیمت فروش پایین تر از قیمت خرید باشد سیستم پیغام می دهد

• نمایش سود:
كاربر می تواند هنگام تهیه گزارش از فاكتورها، سود مربوطه را نیز ملاحظه نماید. مسلما این سود، سود ناویژه می باشد و
می تواند سود یك كالای خاص، فاكتور خاص، بهر زمانی خاص و یا با اعمال چند شرط به صورت تواما گزارش سود را تهیه فرمایید.

• اطلاعات نموداری:
 گزارشات فروش یك كالای خاص در ماه های مختلف، کل فروش در ماه های مختلف، نوسانات قیمت خرید یك كالا طی یك سال، طی یك ماه و …
به صورت نمودار قابل ملاحظه و پرینت می باشد.

• گردش كالا طی دوره:
همین گزارش تركیبی از ورودی ها و خروجی های كالا و مانده آنها در یك برهه زمانی خاص می باشد.

• كاردكس ریالی و تعدادی:
در نسخه های ساده و متوسط، تاریخ و می تواند كاركس یك كالا را به صورت تعدادی ملاحظه نموده و یا پرینت بگیرد.
ولی در این نسخه علاوه بر تعداد ورودی و خروجی، قسمت های هر فاكتور خرید و فروش و شخص خریدار و فروشنده را نیز در كاردكس ملاحظه و پرینت نمود.

• تراز آزمایشی 6 و 8 ستونی:
در نسخه شركتی متوسط تراز آزمایشی 2 و 4 ستونی می باشد در این نسخه علاوه بر ترازهای فوق، ترازهای 6 و 8 نیز قابل روئیت می باشند.

• تیپ قیمت:
كاربر توسط این امكان میتواند برای هر كالا 10 قیمت فروش تعریف نماید و در هنگام صدور فاكتور فروش یكی از 10 قیمت نمایش داده شده را انتخاب نماید
و یا طرف حسابها را گروه بندی و بنا به گروه اشخاص قیمت ها در فاكتور نمایش داده شوند.

• خروجی از گزارشات:
كاربر میتواند كلیه گزارشات را با پسوند های WORD، HTML، EXCEL

• دسته بندی مشتریان:
 امكان دسته بندی طرف حسابها و تهیه گزارشات فاكتور، بدهكاران، بستانكاران بر اساس یك دسته خاص.

• دریافت از … پرداخت به … : (درآمد و هزینه ها):
كاربر در امور مالی اتوماتیك امكان پرداخت چك و نقد به كلیه سرفصلها را خواهد داشت.

• ثبت یك هزینه در فاكتور خرید:
می توانید هنگام صدور فاكتور خرید یك هزینه مانند هزینه كرایه را ثبت كنید.
كیت: 1. عمومی 2. مشاغل
نرم افزار هلو دارای یكسری امكانات ویژه می باشد كه علاوه بر امكانات بالا كه بطور پیش فرض بر روی سیستم وجود دارد،
قابل افزودن به هر كدام از نسخه های هلو می باشند كه این امكانات ویژه بر روی كدهای 41 (جامع تك كاربره) و 42 (صنعتی) و این نسخه 44 (جامع شبكه)
بصورت رایگان میباشد كه به هر یك از آنها كیت گفته میشود.
این كیتها به دو دسته كیتهای عمومی و مشاغل تقسیم شده اند. (جهت كسب اطلاعات بیشتر راجع به كیتهابه قسمت كیتهای نرم افزار در سایت مراجعه نمایید)

برخی دیگر از این امكانات نرم افزار عبارتند از:
چند سریاله شدن هر كالا:
 این امکان برای مشاغلی همچون فروش قطعات کامپیوتر وگوشی موبایل مناسب می باشد که در صدور فاکتور می توانید شماره سریال کالا را وارد
و در گزارش فاکتور خریدو فروش، هر شماره سریال را بررسی و مشاهده نمایند ..

پرینت روی چک:
با این امکان می توانید دسته چکهای خود را بنا به سایز و جای عنوانهای چک تنظیم و توسط پرینتر پر نمایید.

راس گیری چك:
 با این امکان می توانید راس تاریخی چکهای دریافتی و یا پرداختی را به 2 روش اتوماتیک و غیر اتوماتیک محاسبه نمایید.

سابقه همكاران و مشتریان روی كالا:
با این امکان می توان هنگام صدور فاکتور بازدن کلید فوری سابقه فروش و یا خریدآن کالا به شخص انتخاب شده در فاکتور و یا کلیه اشخاص را رویت نمود.

امكان ثبت سند مشابه و معكوس:
توسط این امکان می توان مشابه و یا معکوس یک سند خاص را فرا خواند و در صورت نیازتغییرات لازم را بر روی آن انجان داد.

 اموزش خلاصه امکانات نرم افزار هلو

در هنگام نصب در 20 درصد مراحل نصب متوقف شده و خطای 5014 مشاهده می شود و نصب ناتمام می ماند

می تواند به یکی از دلایل زیر اتفاق افتاده باشد :

الف : احتمالا نسخه دیگری از SQL Server روی سیستم شما نصب شده است

ب : بدلیل اشکالی روی ویندوز و یا نصب ناموفق SQL Server این اتفاق افتاده است

راه حل : درصورتیکه نرم افزاری روی سیستم شما وجود ندارد که از SQL Server استفاده نماید ابتدا آن نسخه از SQL Server که روی سیستم شما نصب می باشد را حذف کرده سپس از پوشه Peorgram Files هم مسیر نصب Microsoft SQL Server را بصورت دستی حذف نمائید

سپس از منوی Start و گزینه Run و با تایپ فرمان Regedit وارد محیط رجیستری ویندوز شوید سپس از گزینهHKEY_LOCAL-MACHINE\Software\Microsoft در صورت وجود گزینه های Microsoft SQL Server و یا MSSQLSERVER را حذف نمائید

و از مسیر : HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE  گزینه TNC  حذف شود

سپس کامپیوتر را مجددا راه اندازی کرده و از اتوران سی دی از بخش ابزارها کمکی نصب SQL Server را بزنید

پس از پایان نصب موفق سیستم را مجددا راه اندازی نمایید

اشتراک گذاری مطلب
نظر شما چیه ؟

نوشتن دیدگاه

سه × یک =

تمام حقوق مادی , معنوی , مطالب و طرح قالب برای این سایت محفوظ است - طراحی شده توسط پارس تمز